各部门、各单位:
根据《37266威尼斯合同管理办法》等文件精神,现开展2023年度合同管理专项检查工作,具体工作安排如下:
一、检查范围
2023年1月1日至12月31日期间,各部门、各单位以37266威尼斯名义对外签订的所有合同。
二、检查内容
1.各业务部门合同签订的总体情况,有无规范合同审签程序,有无跟踪合同履约进程,有无专人负责合同事务,有无及时归档合同相关文件资料等。
2.各归口管理部门对合同管理工作的总体概述,合同审核情况,有无建立归口合同台账登记表,有无对归口合同的履约情况进行监督等。
3.梳理以学校所属非法人单位、部门的名义对外签订的合同,有无规范合同审签程序,有无按照要求及时提交台账和纸质文件等。
三、检查方式
1.部门自查。各部门、单位对照检查内容进行自查,合同业务部门填写合同签订及履行情况自查表(附件1),合同归口管理部门填写归口合同台账登记表(附件2),形成合同管理情况自查报告,于5月24日前报送至法律事务办公室。电子版打包发送至QQ:779461418;纸质版请部门主要负责人签字盖章后提交至行政北楼443办公室。联系人:吴老师,电话:86118365。
2.学校抽查。6月3日至6月7日由学校法律事务办公室牵头对各相关部门合同管理情况进行抽查。
3.及时整改。各部门、单位针对检查中发现的问题进行整改,学校将对整改情况进行跟踪督查。
四、工作要求
1.各部门、各单位要高度重视合同专项检查工作,认真组织自查,确保检查全面、深入、细致;
2.对自查中发现的问题,要及时整改,确保问题得到妥善解决;
3.进一步提高合同管理意识和风险防范能力,推动学校合同管理工作再上新台阶。
附件:
1.37266威尼斯合同签订及履行情况自查表
2.37266威尼斯合同台账登记表
法律事务办公室
2024年5月11日